Muitos gestores de RH só descobrem o tamanho real do quadro PCD quando o MPT notifica a empresa ou quando o eSocial aponta inconsistência. A boa notícia: é possível mapear quantos PCDs e reabilitados a organização tem — incluindo colaboradores elegíveis que nunca foram declarados — antes que vire multa.
Por que o número “oficial” mente?
O que aparece no infoCota nem sempre reflete a realidade porque:
- Laudos desatualizados ou incompletos (sem CID ou limitação clara);
- Colaboradores com deficiência que não declararam por medo de estigma;
- Contratações feitas sem validação técnica do enquadramento;
- Reabilitados do INSS não classificados corretamente;
- Turnover sem atualização documental.
O produto Senso de Inclusão da SERPCD nasceu para responder exatamente essa pergunta: quantos PCD sua empresa tem (e não sabe)?
Passo 1: calcule a cota legal
Com 100+ colaboradores, a Lei 8.213/91 exige de 2% a 5% de PCDs conforme porte. Use a tabela em Lei de Cotas — dúvidas frequentes e compare com o headcount atual.
Passo 2: cruze folha, eSocial e laudos
- Exporte colaboradores marcados como PCD no sistema de RH.
- Confronte com eventos do eSocial / infoCota.
- Para cada um, arquive laudo caracterizador válido.
- Identifique gaps: declarado sem laudo, laudo sem declaração, ou nenhum dos dois.
Passo 3: identificação interna responsável
Campanhas internas (com privacidade e LGPD) podem revelar colaboradores elegíveis que nunca pediram enquadramento. Isso exige protocolo de confidencialidade e apoio de medicina do trabalho — não é “caça” informal.
Passo 4: mapeamento de cargos
Saber o número atual não basta: é preciso saber onde contratar. O mapeamento de cargos PCD indica funções viáveis e adaptações necessárias.
Quando acionar consultoria
Se o prazo é curto (MPT, auditoria, fechamento de meta ESG) ou os dados estão dispersos, a SERPCD conduz o diagnóstico completo e propõe plano de ação — contratação via PCD.com.br ou projeto consultivo dedicado.
Solicite proposta · Leia também: empresa notificada pelo MPT — o que fazer em 48h